
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service technique du pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du chef de service. Intitulé du poste : Secrétaire polyvalent.e Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : Vous assistez le chef de service de l'équipe technique dans la réalisation des tâches administratives liées à l'activité. Activités principales : Auprès de l'équipe technique : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ; - Assister le chef de service dans la gestion administrative du service : traitement des tickets d'intervention, classement et archivage des dossiers, planification d'interventions techniques, lien avec les prestataires et bailleurs, gestion des sinistres et suivi des stocks. - Procéder à l'ouverture et à la résiliation des contrats d'eau et d'électricité et aux demandes d'assurance pour les logements. - Assister le chef de service dans la collecte des indicateurs, la préparation des bilans d'activité. - Effectuer les demandes auprès des prestataires suivant les besoins du service et assurer le suivi de ces prestations et de leur facturation en conformité[...]
























